Tipologia: Workshop
Comunicare le Alleanze Europee
Il corso di formazione Comunicare le alleanze europee è stato pensato da Aicun per offrire un'opportunità alle proprie socie e ai propri soci di riflettere insieme su cosa finora è stato fatto per comunicare le attività delle diverse alleanze europee alle quali hanno aderito le nostre università, sul coinvolgimento delle nostre strutture di comunicazione e sugli sviluppi possibili per il futuro.
Comunicare le alleanze europee, infatti, presuppone un coordinamento e un confronto continuo tra realtà che possono essere molto diverse tra loro sia per organizzazione che per modalità operative. Si tratta quindi di trovare insieme un modo per una comunicazione efficace ed efficiente all'interno e all'esterno delle Alleanze.
Metodologia
Il workshop alterna brevi interventi introduttivi, presentazioni dei partecipanti, discussioni plenarie, attività individuali e lavori di gruppo. L'approccio è partecipativo e orientato alla condivisione di esperienze concrete, alla lettura critica dei processi e alla costruzione di soluzioni trasferibili.
Le attività saranno organizzate in modo da valorizzare la presenza di profili professionali differenti, provenienti sia dalle strutture di comunicazione sia dagli uffici di internazionalizzazione e dalle altre strutture coinvolte nelle Alleanze.
Risultati attesi
Al termine delle due giornate, i partecipanti avranno condiviso esperienze e modelli organizzativi, individuato criticità comuni e sviluppato proposte concrete per rendere la comunicazione delle Alleanze più coordinata, comprensibile e orientata al coinvolgimento. Il lavoro permetterà inoltre di mettere in comune strumenti, pratiche e prospettive utili a rafforzare il dialogo con le comunità delle Alleanze, con particolare attenzione agli studenti.
Destinatari
Coloro che si occupano di comunicazione e internazionalizzazione per gli atenei italiani e per le Alleanze europee.
Docente del corso
dott.ssa Elena Consolini
Head of International Relations Strategy Support Unit – IRSS
Una Europa Alliance Local Communication Lead
Alma Mater Studiorum - Università di Bologna
Staff Rettore e Direttore Generale/Executive Support Services
Interverrà al workshop Paolo Iabichino, Scrittore Pubblicitario // Direttore Creativo // Fondatore Osservatorio Civic Brands con Ipsos Italia // Maestro Scuola Holden
Informazioni pratiche
Il corso è articolato su due mezze giornate in modo da permettere a coloro che intendono partecipare di arrivare all'Aquila la mattina del primo giorno e ripartire nel pomeriggio del secondo giorno.
Sarà cura di ogni partecipante prenotare il proprio soggiorno, così come organizzare il proprio viaggio. Di seguito sono indicati alcuni alberghi vicini alla sede dell'incontro:
MADI City Hotel
Via dei Giardini, 6 - 67100 L'Aquila
Telefono: +39 0862 42 02 60
WhatsApp: +39 348 8096510
E-mail: info@madihotel.it
https://www.madihotel.it/
Hotel Castello
Piazza Battaglione degli Alpini - 67100 L’Aquila
Telefono: +39 086 2028082
E-mail: reservations@hotelcastelloaq.it
https://www.hotelcastelloaq.it/
Il 22 ottobre ci sarà una cena networking organizzata da AICUN. Il costo di partecipazione è a carico di coloro che partecipano e sarà di 50 € a persona.
Al termine del corso sarà rilasciato un attestato di partecipazione per 9 ore complessive di formazione.
Programma
13:00
Accoglienza e registrazione dei partecipanti
13:15
Saluti istituzionali
Pietro Di Benedetto, Direttore generale - Università degli studi dell'Aquila
Bruno Rubino, Prorettore all'internazionalizzazione - Università degli studi dell'Aquila
Gioia Grigolin, Presidente AICUN e Dirigente Area Comunicazione e Marketing Università di Padova
13:30
La Comunicazione delle Alleanze Europee: lo stato dell'arte
dott.ssa Michela Di Michele, Responsabile Ufficio Comunicazione e Social network - Università degli Studi dell'Aquila
Comprendere
La comunicazione tra organizzazione, persone e Alleanza
14:00-15:45
1) Dalla nostra Alleanza alla nostra comunità
Icebreaker e mappatura dei modelli di comunicazione: chi comunichiamo, a chi, attraverso quali canali e con quali obiettivi.
2) Come comunichiamo nelle nostre Alleanze?
Condivisione dei modelli di comunicazione adottati nelle rispettive Alleanze, dei flussi informativi, degli strumenti utilizzati e delle principali criticità.
15:45
Pausa caffè
16:00-18:30
3) Dalla complessità organizzativa alla comunicazione efficace
Presentazione dell’Alleanza Una Europa e confronto guidato su comunicazione centrale e locale, governance, circolazione delle informazioni, ruoli e responsabilità, pubblici e opportunità di coinvolgimento.
4) Casi studio di comunicazione: una sfida affrontata.
Un’esperienza concreta, particolarmente complessa o significativa, relativa alla comunicazione di un’attività, di un’opportunità o di un risultato dell’Alleanza. Contesto, pubblico, problema, azioni intraprese, risultati, apprendimenti e possibili sviluppi.
5) Laboratorio: ostacoli, potenzialità e possibilità di cambiamento
A partire da quattro casi, i partecipanti lavoreranno insieme per individuare ostacoli, potenzialità e leve di cambiamento. Attività collaborativa e restituzione plenaria.
6) Sintesi e chiusura della prima giornata
Una riflessione individuale: quale cambiamento vorrei introdurre nella comunicazione della mia Alleanza?
20:30-22:30
Cena networking
Comunicare con gli studenti
Dalla Comunicazione al coinvolgimento: linguaggi, canali e nuove prospettive
09:00-11:00
1) Gli studenti: destinatari o protagonisti?
Introduzione al tema e riflessione su bisogni, aspettative, linguaggi e modalità di coinvolgimento degli studenti nelle Alleanze Europee.
2) Tre casi, tre prospettive
Analisi di tre case study sulla comunicazione e il coinvolgimento degli studenti, seguita da un role play per sperimentare diversi punti di vista e ripensare una comunicazione a partire dall’esperienza degli studenti.
3) Come parliamo agli studenti?
Esperienze a confronto Presentazioni dei partecipanti su esperienze concrete di comunicazione rivolte al target studenti.
11:00
Pausa caffè
Social media e Alleanze Europee Sessione a cura degli altri relatori. Dalle criticità alle leve di intervento Discussione collettiva e individuazione di soluzioni organizzative, narrative e operative. Quali problemi possono essere affrontati dalla comunicazione e quali richiedono interventi più ampi?
11:15-13:00
4) Social media e Alleanze Europee
Come comunicare le Alleanze europee in modo efficace attraverso i Social Media. Esempi pratici a confronto.
5) Dalle criticità alle leve di intervento
Discussione collettiva e individuazione di soluzioni organizzative, narrative e operative. Quali problemi possono essere affrontati dalla comunicazione e quali richiedono interventi più ampi?
13:00-13:15
Chiusura dei lavori
Paola Claudia Scioli, Vicepresidente e Tesoriere AICUN - Consulente comunicazione universitaria
13:15-14:00
Light lunch